部门文件和个人文件(文件详情)
1、文件搜索
在“部门文件”下面的文件夹进行搜索就对“部门文件”的所有文件进行全局搜索;
在“个人文件”下面的文件夹进行搜索就对“个人文件”的所有文件进行全局搜索;
搜索出来的结果可以通过点击所在目录快速跳转到文件目录
2、添加标签
可对文件添加标签进行分类,也可创建新标签以及对标签进行管理。
点击文件名称进入详情页,点击【添加标签】可选择标签进行添加,如没有标签,需要添加标签后才能使用
3、创建新标签
点击文件名称进入详情页,点击【添加标签】在选择标签页,可点击【创建新标签】,填写标签名称,也可勾选设置为我的常用标签(勾选保存后再次使用将在常用标签项显示),点击【确定】完成操作
4、标签管理
点击文件名称进入详情页,点击【添加标签】在选择标签页,可点击【标签管理】,可添加标签,设置常用标签,修改标签名称、删除标签等操作
5、查看历史版本
如果文件更新过,可以查看历史版本,直接点击文件名称打开详情,点击【查看历史版本】即可查看过往版本,并可以选择下载
6、查看下载记录
可查看文件各版本的下载次数,直接点击文件名称打开详情,点击【查看下载记录】进行查看
7、添加协作人
文件可以添加协作人,添加后,协作人可在“关注文件-协作文件”中查看,直接点击文件名称打开详情,点击【+】号按钮,选择人员点击【确定】完成操作
8、文件评论
可对文件进行评论,直接点击文件名称打开详情,在评论栏输入评论,点击【发送】完成操作